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什么是5S實施流程管理

發(fā)布時間:2020-04-11發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:5S是管理的基礎,是管理合理化的前提,是推行ISO9000的結晶,是PDCA持續(xù)改善的第一步。企業(yè)實施5S管理,可按照下圖所示流程進行。

5S管理咨詢

5S管理咨詢

1、成立5S活動推行組織

企業(yè)要推或導入5S活動,需首先成立一個部門,以其作為核心力量來推動5S的實施。

5S推行委員會

5S推行委員會推行的目的在于激活并持續(xù)推行5S活動,其任務是對5S活動進行規(guī)劃、實施監(jiān)督、評價和指導等。為此,5S委員會需定期(通常每個月)召開一次會議,討論活動進展狀況,聽取各部門推行進展的匯報,其重點在于解決各部門在推行過程遇到的各種問題,協(xié)調各部門的活動。

5S推行事物辦公室

主要負責制定和貫徹5S活動計劃,對各部門5S活動提供指導和支持,幫助各部門解決在活動推行過程中出現(xiàn)的問題。其具體職責如下:

①制定5S推行計劃,并監(jiān)督計劃的實施;

②組織對員工的培訓;

③負責活動的宣傳;

④制定推行辦法和獎懲措施;

⑤主導全企業(yè)5S活動的開展。

各部門負責人及行動組組長

除部門負責人以外,選舉或制定一位或幾位責任心強的骨干員工擔任部門5S代表,負責實際推行部門的5S活動。5S代表可從部門或車間負責人、主管、班組長中選出,也可從積極相進的年輕員工中選出。

2、擬定推行方針及目標

公司要推行5S,首先把方針確定下來,如:為提高產品品質、生產率,員工要遵守企業(yè)理念,提高企業(yè)形象。

制定切實可行的5S方針

①與企業(yè)宗旨相適應

5S方針應根據(jù)企業(yè)宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略而制定。

②抓住重點

即向全體員工表現(xiàn)信心和決心。

③作為5S目標訂立的框架和基礎

④全員理解

做好宣傳工作,使各級人員認識到所從事的5S活動的重要性,以及如何實現(xiàn)本部門的5S目標作出貢獻。

⑤及時評審、修訂5S方針

5S目標制定

企業(yè)在制定5S目標時,應符合“五性”原則。

3、擬定推行計劃及實施方法

制定5S計劃就是預先確定5W1H——做什么(What)、為什么做(Why)、什么時候做(When)、在什么地方做(Where)、由誰做(Who)、怎么做(How)等。

4、實施5S教育培訓

培訓骨干人員

為貫徹開展并持續(xù)推行5S活動,企業(yè)需要由骨干人員組成的推行組織對其進行指導,制定活動方案,制定各種標準和規(guī)定,并通過一些評比、競賽來為活動制造高潮,以激勵員工的參與熱情。

培訓普通員工

普通員工的培訓內容主要包括以下幾個方面:

①3S的內涵;

②推行5S活動的態(tài)度;

③企業(yè)對推行5S活動的態(tài)度;

④5S活動目標和活動計劃;

⑤有關的評比和獎勵措施等。

5、宣傳造勢,營造氣氛

在5S活動的開展過程中,企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網等方式對其進行廣泛宣傳;各部門也應積極制定5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。

①召開5S動員會議

②活動口號征集和5S標語制作

③利用內部刊物宣傳

④制作宣傳看板

宣傳5S知識、展示5S成果、發(fā)表5S征文、提示存在的問題等。

⑤制作推行手冊

6、建立5S樣板區(qū)

企業(yè)可指定一個車間或一個區(qū)域作為樣板區(qū),通過快速的活動所取得的成果來告訴各級管理人員和員工。

7、全面推行5S活動

在樣板區(qū)5S活動推行成功后,企業(yè)就可以依照樣板區(qū)的工作標準、工作經驗在各車間、各部門大面積的橫向展開5S活動。

①明確每個人的5S職責;

②全員參與,實施改善;

③運用各種宣傳工具;

④開展多種形式的活動;

如:召開5S活動動員會和報告會,開展5S宣傳畫、標語、口號等征集、表彰活動,開展5S競賽和檢查評比活動。

8、評比與考核

制定考核評分標準

5S的檢查評分標準分為兩種:一種適用于工作現(xiàn)場的評分標準,適用于車間、倉庫等一線部門;另一種是部室評分標準,適用于辦公室等工作場所。評分標準中的內容一般按整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個方面來制定,也可根據(jù)所在地方的布置情況來進行設計。

準備評分道具

①評分用檔案夾(封面作清楚表示);

②評分標準表;

③評分記錄表;

④“評分員臂章”及“評審人員作業(yè)標準”;

確定評分時間

評分開始時頻度應該較密,保持每日一次或每兩日一次,一個月作一次匯總,并以此作為獎懲依據(jù)。

確定評比與考核組成成員

評比與考核組一般由3~5名人員組成,其中,設組長一名。

確定檢查內容

根據(jù)被評比與考核部門的具體情況確定診斷時應該重點檢查的事項,以便使評比與考核工作有的放矢。

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